コロナ禍においてリモートワークが普及したこともあり、近年インサイドセールスの需要が高まっています。
実際にインサイドセールスを導入すると、社内の営業活動にどのような影響があるのか気になっている方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、他社のインサイドセールスの導入事例を取り上げ、実際の商談増加数や受注の増加率など、どれくらい具体的な効果を得られるのかを解説していきます。
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インサイドセールスとは?
インサイドセールスとは、見込み顧客(リード)を商談につなげていく非対面の営業活動に特化した営業部隊です。
インサイドセールスを導入すると、社内の営業活動の役割を分担し、より効率の良い営業組織に発展することが可能となります。
こちらでは、インサイドセールスの業務内容や進め方をより理解していただくため、以下の3つのポイントを詳しく解説します。
- インサイドセールスの役割
- インサイドセールスに必要なツール
- 導入ならGoofyの「SFA Hands-on」がおすすめ
インサイドセールスを導入する意義を理解するために、まずは営業活動の中での役割から確認していきましょう。
インサイドセールスの役割
インサイドセールスでは、以下の4つの営業活動における役割を担当するケースがあります。
リード発掘
(リードクオリフィケーション) |
自社商材を利用する可能性のある見込み顧客を集める営業活動。
自社商材の認知を得て問い合わせをもらったり、リストをもとに見込み顧客となりそうなターゲットにアプローチをかける方法がある。 |
リード育成
(リードナーチャリング) |
獲得した見込み顧客を、自社商材の具体的な提案まで育成する営業活動。
顧客の課題についてヒアリングを行い、商談のアポを獲得することが重要になる。 |
営業クローズ | 商材を比較・検討中の顧客に対して、自社商材の具体的な提案やコンペ活動への参加を通じて、受注まで担当する営業活動。 |
フィールドセールス協業 | フィールドセールス部隊と協業し、リード獲得から受注までの役割を分担しながら、受注につなげていく方法。 |
上記の中でインサイドセールスが注力する役割は、主に「リード発掘」と「リード育成」です。
リードの発掘は、問い合わせの獲得までをマーケティングが担当します。インサイドセールスはリード情報のリストアップと、電話やメールなどで直接リードへのアプローチを実施していきます。
リードの育成では、問い合わせがあった見込み顧客のアポ獲得だけでなく、潜在的なニーズがあるリードに対して、継続的に受注の可能性を探り、リードを育成することが役目です。
受注につながりそうな商談件数を増やし、フィールドセールスが受注しやすくすることが最も重要な役割といえます。
インサイドセールスに必要なツール
インサイドセールスの役割を全うするためには、以下のようなツールの導入が必要になります。
SFA | 営業支援ツール。部門間での営業情報の共有や、営業業務の自動化などを支援する。 |
CRM | 顧客関係管理システム。顧客のサービス利用履歴や、問い合わせ情報などを記録し、営業活動に活用できる。 |
MA | マーケティングを自動化するツール。問い合わせ対応やメール配信などの単純作業を自動化できる。 |
WEB会議システム | インターネットを利用して、デジタルデバイス上で会議を行えるシステム。顧客へのヒアリング等で使用する。 |
名刺管理システム | 名刺をクラウドシステムに保存し、デジタル上に顧客名簿を作成するシステム。営業部門間での情報連携が楽になる。 |
上記のツールを導入すると、「社内での情報連携がしやすくなる」「インサイドセールスの効果を定量的に把握できる」などのメリットを得られます。
ただし、上記のすべてのツールが必要なわけではありません。インサイドセールスとフィールドセールスの役割分担や営業組織の規模によって、導入すべきシステムも変わってきます。
各ツールの特徴を理解し、必要なツールのみを導入するのもアイデアの1つです。
導入ならGoofy「SFA Hands-on」がおすすめ
インサイドセールスを導入する際には、「SFA Hands-on」というサービスの利用をおすすめします。
なぜなら、社内にインサイドセールスの組織体制を確立していくノウハウがない場合や、どんな営業ツールが必要かが分からないケースが多く、インサイドセールスの導入が失敗に終わることがあるからです。
株式会社Goofyの「SFA Hands-on」は、インサイドセールスの導入を支援するコンサルティングサービスで、これまでに50社以上の成功事例があります。
「中小企業におけるSFA、CRM、MAの導入は8割失敗している」と言われています。これは、営業活動における企業の「理想と現実のギャップ」が大きいことが原因です。
Goofyでは、あくまで現場目線で確実な「運用定着」を重視した支援に力を入れています。
インサイドセールスの戦略作成や、ツールの導入経験がない場合には、まず「SFA Hands-on」を利用してみてはいかがでしょうか。
会社名 | 株式会社Goofy |
事業内容 | ・インサイドセールス導入支援事業「SFA Hands-on」
・SFA/CRM/MAツールの選定〜運用定着支援 ・マーケティング施策の戦略策定〜実行、管理 ・devops型のDX支援 |
所在地 | 東京都港区六本木7-21-24THE MODULE roppongi 405 |
設立 | 2019年 |
支援プラン | Standard Plan、Light Plan、Professional Plan |
株式会社Goofyではインサイドセールス・SFAの導入支援サービス「SFA Hands-on」を提供しています。
インサイドセールスCRM導入の成功を左右する体制構築を企業の状況に合わせた形で行っておりますので、インサイドセールスまたはSFAツール導入を検討中の担当者さまはぜひご相談ください!
インサイドセールスの導入事例
ここからは、インサイドセールスの支援サービスを展開する「SFA Hands-on」を利用して、インサイドセールスを導入した企業の事例を解説します。
ご紹介するのは、以下4社の導入事例です。
- 【住宅建築/IT業界】セールスフォースを軸にしたシステムで業務効率化
- 【人事育成/採用業界】導入半年で契約件数が上昇
- 【情報通信業界】SFAの導入で自社に適したシステムを構築
- 【人材紹介事業】SFAの段階的導入で運用が定着
順に解説しますので、同業の事例や気になる課題解決事例をご確認ください。
【住宅建築/IT業界】セールスフォースを軸にしたシステムで業務効率化
まずご紹介するのは、自社開発システムの「Anyone」で住宅・建築関連企業のDX化をサポートしているエニワン株式会社での導入事例です。
エニワン社では、自社開発の販売管理システムをはじめとして、会員管理システム、MAツールなどのツールが乱立し、データ入力作業に無駄が多いという課題がありました。
データ管理をまとめようとSalesforceの製品を導入しようとしても、その初期設定が難しいことから、結局課題を解決できない状況がありました。
そこで、「SFA Hands-on」を導入し、様々なテストを繰り返しながらデータ管理システムをセSalesforceに変更し、社内のデータ入力や管理を1つのプラットフォームで完了できるようにしました。
その結果、今までは取り組めなかった「既存顧客のフォロー体制強化」などに取り組む余裕ができました。
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会社名 | エニワン株式会社 |
事業内容 | 工務店・住宅販売会社向け基幹システム「Anyone」の開発・販売 |
所在地 | 大阪府大阪市中央区安土町1-6-14-5階 |
社員数 | 30人 |
資本金 | 30,000,000円 |
【人材育成/採用業界】導入半年で契約件数が上昇
採用コンサルティング等により、介護・医療業界の人材課題の支援をしている株式会社ガネットでは、インサイドセールスの導入で契約件数が上昇した事例があります。
ガネット社の課題は、介護や医療関係の視察に対して、マーケティングやセールス活動を実施する人材の不足でした。
そこで、「fron BPO」でインサイドセールスをアウトソーシングすることで、課題の解決に取り組みました。
「和紙DM」による企業へのアプローチや、Salesforceによるデータ管理などの施策を展開することで、契約件数が増加するだけでなく、数百万円単位と受注金額も向上したという実績があります。
実際にフィールドセールスの方は「リードの数だけでなく、質が向上している」と実感しているようです。
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会社名 | 株式会社ガネット |
事業内容 | スクールブランディング事業、採用コンサルティング事業 |
所在地 | 東京都渋谷区道玄坂2-10-7 新大宗ビル1号館7F |
社員数 | 43名 |
資本金 | 20,000,000円 |
【情報通信業界】SFAの導入で自社に適したシステムを構築
SFAの導入による改善の実績を持つのが、AI分析ツールの開発・提供事業を展開する株式会社レトリバです。
「導入していたSFAが機能しておらず、新たにSalesforceの導入に避けるリソースもない」、「受注率の高いリードを獲得したい」というのが、レトリバ社の課題でした。
そこで、「SFA Hands-on」を活用し、Salesforceへの切り替え支援を活用し、リストメール配信やテレアポといったインサイドセールス業務代行を依頼しました。
すると、商談となったアポイントのうち、11%が受注見込みになるという結果となりました。また、マネージャーが営業成績を一覧で確認できたことも、Salesforce導入の効果として喜ばれました。
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会社名 | 株式会社レトリバ |
事業内容 | AI自動分析ツール「YOSHINA」、AI自動検索ツール「TSUNADE」などの開発・提供 |
所在地 | 東京都新宿区西新宿2-1-1 新宿三井ビルディング32階 |
社員数 | 35名 |
資本金 | 100,000,000円 |
【人材紹介事業】SFAの段階的導入で運用が定着
人材紹介事業や、人材研修事業を展開しているエッセンス株式会社も、インサイドセールスの導入により成果が出た企業の1つです。
エッセンス社では、顧客情報を各事業部で別々に管理していることで、効率の良い営業活動ができなかったり、営業の成果が定量的に把握しにくかったりなどの課題がありました。
その課題を解決するために導入したのがSFAです。営業データをSalesforceに集約することで、マネジメント層のデータ確認時間を年間100時間ほど削減できています。
また、リストメールの代行サービスを効率的に取り入れることで、20万社以上の企業にアプローチし商談につながっているようです。
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会社名 | エッセンス株式会社 |
事業内容 | 人材紹介事業、プロ人材シェアリング事業、越境型研修事業 |
所在地 | 東京都中央区⽇本橋蛎殻町1-11-1 Nihonbashi OK Bldg 5F |
社員数 | 21名 |
資本金 | 13,000,000円 |
インサイドセールス導入事例にみる成功するポイント
こちらでは、上記の導入事例から得たインサイドセールスが成功するためのポイントについて解説します。そのポイントは、以下の3つがあげられます。
- 精鋭メンバーを人選/プロジェクトチームの立ち上げ
- 商談の勝ちパターンを作る
- 最速で効果を求めるなら外部プロ人材を活用
インサイドセールスを成功に導くために、しっかりと1つ1つ確認していきましょう。
精鋭メンバーを人選/プロジェクトチームの立ち上げ
まず、インサイドセールスチームを立ち上げるなら、自社の精鋭メンバーを厳選していきます。
インサイドセールスの立ち上げ期には、営業プロセスに型がなく、成否が営業担当1人1人のスキルによるところがあります。そのため、社内でもトーク術などの営業スキルに優れた人材を数人程度人選して、チームを立ち上げるのが理想です。
ミドルからシニアレベルの営業人材をチームの中心に据えて、プロジェクトチームを立ち上げるとよいでしょう。
また、その後に事業を伸ばしていくためにも、営業の効率は記録しておくことが重要です。リードから商談に至るまでの商談化率などは、細かくデータを取っておくようにしましょう。
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商談の勝ちパターンを作る
インサイドセールス部隊の立ち上げと共に、記録したデータをもとに商談の勝ちパターンを作成しておくこともポイントの1つです。
アポイントレベルを、「挨拶や名刺交換だけのレベル」という潜在的ニーズすら曖昧なリードから、「資料請求や既存顧客の紹介でのアポ」という受注確度の高いリードなどに分類しましょう。
その上で、アポイントのレベル感に合わせて対応する営業担当を変更していくなどの工夫が必要になります。
例えば、資料請求や既存顧客の紹介でのアポはシニアクラス以上の営業に振り、商談までつながりにくいアポは、ジュニアの営業マンが担当するというようなルールを決めることも1つの方法です。
最速で効果を求めるなら外部プロ人材を活用
最速で高い効果を求めるなら、インサイドセールス代行や支援サービスを展開する企業から、人材をアウトソーシングすることが最も効率的なポイントとなります。
いくら営業経験の豊富な人材がいたとしても、運用経験のない組織でのインサイドセールスの導入はハードルが高いはずです。
様々な業種において、インサイドセールスを経験している人材は採用市場にも少なく、社内で登用できる可能性は非常に低いと言えます。しかし、外部人材のアウトソーシングであればそこまで高くない変動費で、経験のある人材で構成されたインサイドセールス部隊を立ち上げることが可能です。
最速で最大の効果を出すには、外部のプロの人材を活用する方が優れていると考えるとよいでしょう。
インサイドセールスの導入はGoofy「SFA Hands-on」がおすすめ
リードの数や質を上げ、商談の成功率の上昇に貢献できるインサイドセールスは、経験のない企業では導入が難しい営業プロセスの1つとなっています。そのため、初めてインサイドセールスチームを立ち上げる際には、外部リソースを活用することをおすすめします。
株式会社Goofyは、インサイドセールス支援サービスの「SFA Hands-on」を提供しており、立ち上げ期には特に頼りになる企業です。
この記事を読み、インサイドセールスの事例が気になった方は、ぜひ一度Goofyに相談してみてはいかがでしょうか。
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