今まで手入力だったデータ入力を自動化することでミスが大幅に減少。月に30時間が創出され、業務生産性が向上！
ヒトツメ株式会社
interview
木山 和英 様 / 代表取締役
ヒトツメ株式会社
「らしく」で、もっとおもしろく誰もが「自分らしく」輝ける社会づくりのきっかけとなる第一歩（＝ヒトツメ）をつくることで人生をもっと面白く、をテーマにHR領域を行う会社。
課題
1）社内のリソース不足によりシステム構築に割く時間が足りていなかった
2）データ入力による人的ケアレスミスが多発していた
結果
1）Goofyに依頼したことにより月に30時間ほど時間が創出された
2）データ入力を自動化し、ミスが起きないような仕組みづくりができた
SFAの専任担当がいなかったためツールを修正する時間がなく、常に不便さを感じながら利用していた
Goofyのhands-onを導入する前の課題を教えてください
弊社は元々ツール（kintone）を導入していたので、ある程度は私がメイン担当として構築に携わり、システムは出来上がっている状態でした。しかし専任の担当がいなかったため、構築に割くリソースが足りていなかったんです。このような状況で、システムをより便利にしたいという思いがありました。内部の人間を専任の担当にしてゼロから理解させるのは膨大な時間がかかりますし、会社の基幹システムなので下手に触らせるのは良くないと判断。専門組織であるGoofyに依頼しようとなりました。
Goofyを選んだ決め手は、”はじめやすさ”
Goofyに依頼しようと思った理由は？
最初はFacebook広告などで見かけたのがきっかけです。一番初めに話を聞いた時は時期尚早と判断しましたが、その後改めてご連絡をいただき、再度お話を伺いました。そろそろ営業の基盤を構築したいなと思っていたタイミングだったことに加え、お話いただいたGoofy代表取締役の山本さんのお人柄に惹かれて依頼をさせていただきました。何社か比較させて頂きましたが、決め手としては期間的に短期、かつロットも落としていただき、導入のハードルを下げていただいたことでGoofyさんにお願いしようとなりました。
月に業務時間が30時間創出された
専任の当社システム担当として関わっていただいているのはとても心強いですね。自分で調べればできることもあると思いますが、ある程度知見をお持ちの方が提案をしてくださると、それがベストなんだなとすぐに納得できるので非常に助かっています。さらにGoofyさんはスピード感も意識してくださっているので、もし慣れていない自分が構築をしようとしたら2,3ヶ月かかるところを、Goofyさんは1,2週間でリリースしてくれます。単純計算で月に30時間くらいは自分の時間が生まれたのではないかと。もちろん費用は掛かっていますが、その分楽になり、商談や他の業務にさける時間が増えました。スピード感も感じられますし、知見のあるプロが社内のシステム担当になってくれてとてもありがたいですね。
また、これまでデータ入力の際細かいミスが多々ありましたが、自動化することでミスがあった際に警告が鳴るシステムを入れたので、絶対にミスが起きないような仕組みづくりができています。以前に頻発していたヒューマンエラーがなくなり、それを指摘する、ミスを見つける、といった手間が省けているので非常に楽になりましたね。業務生産性が月に30時間程は上がったのではないかと思います。
Goofyは力になってくれる組織
新しくツールの導入を検討されている方でも、弊社のように元々ツールを使っていたけれどより便利にしたい方でも、Goofyは力になってくれる会社だと思います。様々な知見をお持ちなので、プラスアルファの提案をしてくれますし、スピード感も意識してくださっているので非常に助かっています。少しでも営業や顧客管理に関して困り事がある方、一度相談してみてください。良い回答が得られると思いますよ！
今後の御社の展望についてお聞かせください
現在当社では新卒の人材紹介や、同業とアライアンスを組んだ新卒人材紹介のプラットフォームの展開、採用コンサルティングなどを行っています。採用コンサルティング事業では、新卒の困り事を投げてもらえればまるっと解決するといったサービスを展開しておりまして、この事業を担う採用コンサルタントを今の10倍ほどに増やしたいと考えています。7年後には10期目を迎えるので、その頃には新卒採用を行う会社全体の30%程のシェアを占めれたらなと。何か新卒の困り事があれば弊社に相談が来るようなポジションになりたいですね。