人材特化×神対応で、Salesforce運用が一気に前進
株式会社HR CAREER
従来の分散管理や“記録庫化”した基盤に限界を感じ、既に導入済みのSalesforceを再設計し、社内データの一元化と運用定着に着手。Goofyの人材特化パッケージと伴走支援により、可視化・自動化・分析を段階的に実装し、早期浸透と経理連携まで見据えた統合管理へ活用度を高めている。
interview
営業部 責任者/坂田 翔一 様
株式会社HR CAREER
「人とトコトン向き合う」を合言葉に、医療・福祉・建設の採用課題を解決へ導く人材紹介会社。
課題
1)初期構築の設計が不十分で、必要項目が不足。Salesforceの可視化・自動化・分析が機能せず、“記録庫化”。
2)スプレッドシートとの二重管理でデータが分散。顧客/進捗/売上の横断管理ができず、現場運用が停滞。
結果
1)登録経路×進捗の項目を再設計し、部署・段階別の数値をダッシュボードで可視化。会議の具体性と共有スピードが向上。
2)月末締めが2〜3日→1日に短縮。行動量の見える化と再アプローチ用レポート整備で、営業精度と日次運用が改善。
二重管理が常態化
Goofyのhands-onを導入する前の課題を教えてください
Goofyさんと出会う前の初期構築の段階では、営業現場の要件がラフなまま進行した結果、実運用に耐えない仕組みが出来上がってしまいました。必要なデータが取得・蓄積できず、Salesforce本来の強みであるトラッキングや自動化、分析を活かし切れない状態でした。
運用がスタートしてからも、顧客管理・進捗管理・売上管理が想定どおりに機能せず、Salesforceが“記録庫”にとどまりました。欠けた機能を補うためにスプレッドシートとの二重管理が続き、情報は分散、業務も非効率な状態が続いていました。
人材特化パッケージが決め手
Goofyに依頼しようと思った理由は?
きっかけはSalesforce社からの紹介でした。代表の玉木さんからお話を伺い、「人材業界に特化したパッケージがあること」、「私たちが行いたい営業活動に対して、寄り添ってサポートしてくださる会社さんである」と感じたため、Goofyさんに伴走支援を依頼することを決めました。
実際に人材業界に特化したパッケージのデモを事前に見せていただいたことで、より具体的に運用をイメージすることができました。そして、弊社の理想をSalesforceで実現できると感じました。
数値の見える化で、チームの動きが変わった
Salesforceを導入したことでどんな成果がありましたか?
売上見込みや商談ステータスを部署ごとに可視化できるようになり、業務の精度が大きく向上しました。成約済み・成約直前などの段階別の数値を把握できるほか、登録者データも媒体や地域ごとに分析できるようになりました。
これにより、会議での議論や進捗管理がより具体的になり、会社全体の数値感を共有しやすくなりました。自分たちの行動が成果にどうつながるかを実感できるようになり、チームの当事者意識も高まっています。
業務効率が飛躍的に向上、営業活動の精度もアップ
Salesforce導入で、日々の業務はどう変化しましたか?
2~3日かかっていた月末の締め作業が、1日に短縮されました!とても大きな変化だと日々感じています!作業が劇的に効率化されました。
営業担当の個人の行動も、ダッシュボードを活用して管理しています。今日は何件架電したか、その中でヒアリングできた件数は何件だったか、など、全員の行動量を可視化できるようになりました。
また、過去の求職者さんへ再アプローチするためのレポートを一覧で作成できるようになったり、年齢やエリアなど、さまざまな絞り込みが簡単にできるようになったのも、日々の営業活動でとても役に立っています。
神対応×設計力で、運用が一気に前進
Goofyの担当者について印象に残っているエピソードがあれば教えてください。
社内の体制変更もあり、Salesforce初心者だった私にとって、高田さん(Goofy担当者)のサポートには心から感謝しています。 求職者の登録経路×進捗を掛け合わせたデータが必要でしたが、当初は思うように出力できていませんでした。
しかし高田さんに相談したところ、細かな要望まで丁寧に汲み取ってくださり、見たかった指標が一気に可視化。初めて画面で確認できた瞬間は、思わず「これだ!」と感動したのを覚えています。
そのほかにも多方面でご対応いただき、本当にありがたかったです。
品質向上と領域拡張で成長を加速
今後の展望についてお聞かせください
Salesforce活用の観点ですと、まずは経理連携の強化です。入金情報や売上管理がまだSalesforceと紐づいていないため、ここを接続し、全社データをSalesforceに一元化することが目標です。売上計上から入金消込までを同じ基盤で追えるようにし、部門横断での可視化と意思決定のスピード向上を目指します。
会社としての展望は、私たちHR CAREERはウィルグループの一員となりました。「人材紹介といえばHR CAREER」と確立できるよう、サービス品質の継続的向上に取り組みます。加えて、得意領域である医療・福祉・建設において、深刻な人手不足の解決に資する事業を着実に拡張していきたいと思います。
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